Печать на конвертах без сдвига: как откалибровать принтер

Адрес напечатан на 3 мм ниже, чем нужно, индекс не попадает в окно, часть текста обрезана — это не брак шаблона, а особенность принтера. Почти у каждого принтера есть собственный сдвиг и небольшая погрешность масштаба. Их можно измерить и скомпенсировать один раз.

Почему возникает сдвиг

• Принтер захватывает бумагу механикой, и конверт ложится не точно по краю.
• У многих лазерных принтеров есть непечатаемое поле 3–5 мм по краям.
• Драйвер по умолчанию подгоняет страницу под лист («вписать в страницу») и слегка уменьшает макет.

Как откалибровать за три шага

1. Распечатайте тестовую страницу. В PostAPI она есть для каждого формата: рамка ровно в 10 мм от каждого края конверта, линейки по краям и кресты в углах рамки и в центре. В кабинете: «Принтеры» → профиль → «Тестовая страница».
2. Печатайте в реальном размере. В диалоге печати выберите масштаб 100 % и отключите «Вписать в страницу»; бумагу укажите «Конверт» нужного формата или «Пользовательский».
3. Измерьте и внесите поправку. Линейкой измерьте, на сколько миллиметров рамка сместилась по горизонтали и вертикали. Внесите разницу в профиль принтера: если рамка сдвинулась вправо на 1,5 мм — «Сдвиг X» = −1,5. Повторите печать, пока рамка не окажется на месте.

Если расстояние между крестами по ширине получается не тем, что на экране, подправьте «Масштаб» (например, 99,5 %).

Печать на листе вместо конверта

Не все принтеры принимают конверты. В профиле можно выбрать режим «на листе» (A4 или A3) и указать, где на листе должен оказаться конверт: можно печатать на бумаге, вырезать и клеить, или использовать самоклеящиеся этикетки.

Мелочи, которые решают

• Прогоните чистый конверт — первые несколько штук часто идут со сдвигом.
• Для плотных конвертов используйте лоток ручной подачи и прямой прогон бумаги.
• Храните профили под разные принтеры и форматы отдельно.

Создайте профиль в кабинете и запомните калибровку — для всех следующих заданий она применится автоматически.