Как правильно подписать конверт: адрес, индекс, где писать отправителя и получателя

Письмо доходит быстрее и без вопросов, если адрес написан в привычном для почты порядке и в привычных местах. Общая схема одинакова для писем, заказных отправлений и бандеролей.

Где что находится

• Отправитель — левый верхний угол. Подписи «От кого» и «Откуда», затем индекс места отправления.
• Получатель — правый нижний угол. Подписи «Кому» и «Куда», затем индекс получателя.
• Марка или оттиск — правый верхний угол. Это место оставляют свободным.
• Окно для индекса — левый нижний угол (там, где на бумажном конверте напечатаны точечные «цифры»). В него вписывают индекс получателя кодовыми знаками.

Порядок строк адреса

Пишите сверху вниз от частного к общему:

1. Кому — фамилия, имя, отчество или название организации.
2. Улица, номер дома, корпус, квартира или офис.
3. Населённый пункт, район, область или край.
4. Почтовый индекс — 6 цифр.

Пример получателя:

Иванов Иван Иванович
Невский пр-т, д. 28, кв. 5
г. Санкт-Петербург
191186

Почтовый индекс

Индекс всегда состоит из шести цифр. Он нужен дважды: как обычная строка в конце адреса и в виде кодовых знаков в окне. Кодовые знаки машины на сортировке читают быстрее и надёжнее человека — поэтому их выводят по образцу ГОСТ Р 51506-99: каждая цифра — сочетание вертикальных, горизонтальных и косых штрихов внутри сетки из двух квадратов.

PostAPI рисует эти знаки векторно и печатает их ровно в тех местах, где они полагаются. Если индекс введён неверно (не 6 цифр), сервис не создаст конверт и сообщит об этом.

Частые ошибки

• Мелкий шрифт. Адрес получателя должен читаться без напряжения: обычно 11–14 пт. PostAPI подбирает кегль под размер зоны, для получателя не опускается ниже 8 пт и предупреждает, если адрес слишком длинный.
• Сжатый адрес. Не ставьте всё в одну строку: лучше два-три коротких ряда.
• Адрес отправителя без индекса. При возврате письмо без индекса отправителя возвращается дольше.
• Печать «вписать в страницу». Принтер уменьшает макет и сдвигает все зоны; печатайте в масштабе 100 %.

Подписать конверт можно прямо в браузере — без регистрации; для больших рассылок есть пакетная печать.